在Excel中创建与使用标签套打模板方法

1、在日常资料、设备的标识分类管理中，经常用到标签，常见的是空白不干胶标签纸。

2、当标签数量较多时，填写费时费力，容易刮花墨迹。因此，利用打印机批量打印标签，是实现高效办公、轻松办公的常用手段。

3、Microsoft Excel 拥有优秀的数据处理能力，功能丰富又不失灵活，利用它来进行标签套打具备独特的优势。

本文介绍一种在Excel中套打标签的方法/工具，生成带有标签背景的输出界面，实现数据的批量录入与打印。

工具/原料

单据扫描图 (根据需要)

Microsoft Excel (2007或以上版本)

AdaExcel套打小助手(免费评估版)

创建AdaExcel套打简易模板

打开AdaExcel套打小助手，按 F11 新建模板，选择"单据套打"。

按 F2 切换到输出界面 → 右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】。

依据背景图拉调单元格与需要套打的项目框位置吻合。

右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/ 【设置打印区域】。

调试打印：

A、设置纸型、方向，在单元格中输入数据试打到标签纸或复印件上。

B、根据位置偏移调整页边距、单元格对齐方式、字体字号等。

右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】。

按 F12 保存成独立模板文件(.XLSX)。

至此，简易模板创建完成，标准模板拥有更强大的功能。例如，创建文本框、批量录入等。

创建AdaExcel套打标准模板

输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。

输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置项目框】，勾选"创建图形文本框"。

F3 录入项目定义界面右键菜单【界面设计辅助】→【从原始项目定义表中导入录入项目】/ 【自动设置打印风格_多行打印】。

F1 标准输入界面右键菜单【界面设计辅助】→【自动生成录入界面】→【双列】或【界面设计辅助】→【仿照输出表(全部)】。

标准输入界面右键菜单【打印】→【保存】，按 F5 切换到历史数据界面查看，

按 F12 保存到模板文件。

使用AdaExcel套打模板

打开AdaExcel套打小助手，按 F10 打开模板文件。

*我们假设刚才制作好的模板已关闭，需重新打开。

按 F1 切换到标准输入界面，双击录入框从弹出窗体中录入数据。

*若创建了简易模板，则按 F2 切换至输出界面直接手工输入数据。

右键菜单【预览】。

右键菜单【打印】。若选择生成历史数据，数据将被保存。

F5 切换到历史数据界面。该界面同时可用于批量录入与打印。

*表中的数据显示，每页标签纸打印8张小标签，并存放在8行单元格中。若在创建模板时选用单行打印风格，数据将全部保存在一行单元格中，但项目标题将明显增多。

历史数据界面右键菜单【打印】→【批量打印】。

打印完毕后不要忘记按 F12 保存。

注意事项

本文以空白标签纸作为套打对象，若直接打印到A4空白纸上，在创建模板时，套打类别可选择"普通打印"。

在制作模板的过程中，需要常用右键菜单中的【合规检查】功能做错误排查。

制作中用到了文本框，可根据需要对它进行旋转。因为标签的上半页与下半页文字可能需要相互倒置。

本文中将套打项目数据类型定义成了普通文本。我们也可以根据需要定义成“图片”数据类型，从而输出带有图例的标签。

历史数据界面可手工输入数据，也可以从外部工作表中导入数据。特别是需要处理大量数据时，建议先在空白工作薄中准备好，而后导入。

以上就是在Excel中创建与使用标签套打模板方法图解，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!