怎么用Excel给学生轻松排座位

第一步 启动Excel2003(其他版本操作类似)，新建一个名为“排座位”的工作簿，在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单”和“座位表”，先在“学生名单”工作表中输入学生的一些基本信息，最后再添加一个“排位”按钮(如图1)。

(图1)

第二步“排座位”工作簿“学生名单”工作表中的学生数据输入完毕后，以“身高”或者“视力”为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是：先选中“身高”或者“视力”所在的某列单元格，然后单击工具栏中的“升序排序”按钮，在弹出的“排序警告”窗口中单击“排序”按钮即可。

第三步 按下“Alt+F11”快捷键，调出“Visual Basic 编辑器”，在“Visual Basic编辑器”窗口中，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”命令，插入一个模块，并在右边的代码窗口中输入以下代码：

复制代码

代码如下:

Sub paizuo()

Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表

Dim Group As Integer '定义表示组数的变量Group

Group = Val(InputBox("本班学生分为几组?")) '将输入的数字赋给变量Group

Zuoci (Group) '调用Zuoci函数对学生进行排座

Sheets("座位表").Select

End Sub

Sub Zuoci(gro As Integer)

Dim i As Integer， j As Integer ' 定义循环变量

Sheets("学生名单").Select '激活“学生名单”工作表

Dim Irows As Integer， Icols As Integer， Ixs As Integer'定义“座位表”行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量

Irows = 60 / gro '初始化行变量

Icols = gro '初始化列变量

Ixs = 1 '初始化“学生名单”学生行变量

For i = 1 To Icols '第一位学生自第2行开始

Ixs = i + 1

For j = 2 To Irows + 2

Sheets("座位表").Cells(j， i) = Sheets("学生名单").Cells(Ixs， 1) '给座位表赋值

Ixs = Ixs + gro '下一个学生为当前第gro个学生

Next j

Next i

End Sub

代码输入完毕后，退出Visual Basic 编辑器。

第四步 右击图1窗口中的“排位”按钮，选择“指定宏”，打开“指定宏”窗口，选中“paizuo”宏，最后单击“确定”。

完成了以上步骤的操作之后，退出、保存并重新打开“排座位”工作簿，单击“学生名单”工作表中的“排位”按钮，这时就会弹出一个询问全班学生要分为几组的窗口(如图2，A处所示的窗口)，在该窗口的文本框中输入对应的数字(如“6”)，再单击窗口中的“确定”按钮，这时就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了，如图3，B处所示的窗口。

(图2)

在Excel中完成排位后，只需将“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出来贴到讲台上，最后按照“座位表”中的学生座次安排给学生排位就可以了。利用Excel给学生排位是不是很方便呀，各位班主任朋友们不妨一试。

小提示

在“排座位”工作簿中，“学生名单”工作表主要包括每学生的基本信息，如身高、性别、视力等等，这也是我们在给学生排座位时所要着重考虑的因素。