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excel表格中如何按数据所属区间划分等级

来源:番茄系统家园浏览:时间:2022-09-06 16:18:35

在日常中,经常会碰到需要对数据在不同区间需要划分不同的等级,很多人会想到用IF函数,但是如果需要划分的等级很多,就得嵌套很多条件,EXCEL可以用LOOKUP函数解决这类问题。

1、打开EXCEL表格,在表格中填入数据,要求如下,总共需要分为五个等级

excel表格中如何按数据所属区间划分等级

2、在表格的右边添加两个辅助列 ,把分类要求按区间分配好 ,分类标准的分割点要降一级,也就是比如说0对应“ 不及格”,60对应“中”(LOOKUP函数的需要)

excel表格中如何按数据所属区间划分等级

3、接下来,我们来解释一下 LOOKUP函数 的用法,如下图所示

excel表格中如何按数据所属区间划分等级

4、 LOOKUP函数,返回值有一个非常重要的特点是,会返回小于或等于的最大值的匹配项,如表格中,45在F列找,因为是小于60,所有返回小于或等于的最大值只能是0对于的”不及格”

excel表格中如何按数据所属区间划分等级

5、在C2单元格将划分区域和返回值进行绝对引用,(避免向下填充公式时数据区间变动),按选择单元格位置然后按F4可以实现

excel表格中如何按数据所属区间划分等级

6、C列向下填充,就可以得出我们想要的结果

excel表格中如何按数据所属区间划分等级

注意事项:

很多人非常不容易理解LOOKUP函数返回值,可以多找一些简单的例子理解一下,以后碰到这类问题就有思路了

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